구글독스는 무수히 많은 유용한 부가 기능을 호스팅해 문서 작성 속도를 높이고 가능한 한 최상의 문서를 만들 수 있도록 돕는다. 때문에 부가기능을 잘만 사용하면 구글독스가 신생벤처에게 실질적인 가치를 더해줄 수 있다.
문서를 작성하고 수정하며 공유할 때 유용하고 사용하기 쉬운 16개의 구글독스의 부가기능을 소개한다.
1. 쿠디드 바코드
이벤트 업계 회사라면 이벤트에서 항목을 관리하기 위해 바코드와 QR 코드를 자주 활용할 것이다.
바코드는 인쇄된 문서의 데이터에 신속하게 접근하는데도 유용하다. 수신인에게 추가 정보를 제공하기 위해 문서 하단에 바코드나 QR 코드를 추가할 수 있다.
쿠디드 바코드(Koodid Barcodes)는 간단한 부가기능으로 광범위한 80여 개의 바코드 유형과 QR 코드를 선택할 수 있다. 바코드 위에 부호화하고 싶은 값만 추가하면 된다.
크기를 조정하여 회전할 수도 있기 때문에 대부부의 바코드를 문서 위에 추가할 수 있다.
2. 이지 액센트
키보드에 필요한 대부분 기능이 내장돼 있지만 다양한 지역에서 근무하며 여러 언어로 작성해야 하는 경우 키보드에 필요한 지역별 키가 없을 것이다.
이지 액센트(Easy Accents)는 25개 언어의 액센트를 포함해 필요한 모든 키를 제공한다.
3. 헬로사인
구글독스에서 문서에 서명해야 할 때 헬로사인(HelloSign)을 이용해 상자 안에 서명한 후 이 서명을 문서에 붙여 넣을 수 있다.
다른 사람들이 서명하도록 하기 위해 문서에 서명을 넣을 자리를 표시하고 헬로사인 툴 패널에 그들의 이메일 주소를 입력하면 헬로사인의 서버를 통해 문서와 함께 온라인으로 서명하는 방법까지 전송해 준다.
4. 텍스트 클리너
구글독스를 위한 명확한 서식이 필요한 경우 애플리케이션들 사이에서 복사하여 붙여 넣을 때 텍스트 클리너(Text Cleaner)로 텍스트를 찾아 정리할 수 있다. 이를 통해 이메일 사고를 없애고 공백을 정리할 뿐 아니라 찾아서 바꾸기 툴을 사용할 수 있다.
평문 편집기를 사용하는 경우 외부 문서에서 텍스트를 복사하고 서식을 제거하여 평문 편집기의 효과를 반영할 수 있다. 이 방법을 통해 서식에 얽매이지 않고도 구글의 자동 저장 및 협업 기능을 활용할 수 있다.
5. 독시크릿
독시크릿(DocSecrets)은 그룹 문서에 주석을 달고 특정 주석이 보이는 사람을 선택할 수 있다. 또는 문서에 암호 등의 민감한 정보가 포함되어 있는 경우 독시크릿은 이를 암호화하여 숨긴다.
이 부가기능을 활성화하면 독시크릿 사이드바에 암호를 추가한 후 아무 민감한 정보가 입력하여 문서에 추가할 수 있다.
6. 비주얼CV 레주메 빌더
CV의 외관과 느낌은 생각보다 더욱 중요할 수 있으며 비주얼CV 레주메 빌더(VisualCV Resume Builder)는 유용할 수 있다.
다양한 템플릿을 선택할 수 있으며, 특히 새 CV 템플릿에 작성할 수 있다. 또는 기존 CV를 가져와 정보를 새로운 스타일로 전달할 수 있다.
정말로 쉽고 새로운 일자리를 찾는 사람은 누구든 추구할 만하다.
7. 루시드차트 다이어그램
루시드차트(LucidChart)는 HTML5를 이용해 차트, 다이어그램, 마인드 맵(Mind Map)을 더욱 쉽고 빠르게 삽입 및 생성한다. 사용자는 수백 개의 도형과 디자인을 선택할 수 있고 자신만의 이미지를 다이어그램 또는 차트에 끌어서 놓을 수 있다.
사용자 정의 템플릿을 만들어 조직 전반에 걸쳐 공유할 수 있기 때문에 스타트업이 통일된 비즈니스 스타일을 구축하기에 훌륭한 툴이다.
8. 슈퍼메트릭스
슈퍼메트릭스(Supermetrics)는 구글독스를 위한 만능 분석 툴이다.
사용자 친화적인 인터페이스가 분석 툴의 데이터를 가져와 자동화된 그래프와 보고서를 생성한다. 또한 일일 경보를 생성하고 데이터 보고서를 전송할 수 있기 때문에 데이터 분석 추적에 이상적이다.
이 무료 툴은 정보를 날짜, 소셜 플랫폼, 위치 별로 분류하고 구글 애널리틱스(Google Analytics), 트위터, 애드워즈(AdWords), 빙 애드(Bing Ads)와도 통합될 수 있다.
9. 이지빕(EasyBib)
이 부가기능은 논문을 작성하는데 유용하지만 다른 종류의 글 쓰기를 위한 조사 수행 시 깔끔한 소스 목록을 유지하고 싶은 경우에도 편리할 수 있다.
이지빕은 까다로운 참고문헌 항목 서식 설정 작업을 수행한다. 서적, 기사, 웹사이트 등을 검색 상자에 입력한 후 MLA, APA, 시카고(Chicago) 스타일을 선택하고 “문서에 참고문헌 추가(Add bibliography to doc)”를 눌러 인용문을 삽입한다.
10. 앱시트
앱시트(AppSheet)는 구글독스에서 데이터를 판독 가능한 앱에 넣을 수 있는 부가기능이다. 그 방법은 다음과 같다.
(1) 입력란을 위한 플레이스홀더(Placeholder)가 있는 문서 템플릿을 생성한다.
(2) 부가기능 메뉴에서 앱시트 부가기능을 실행한다.
(3) 앱시트 사이드바에서 ‘준비(prepare)’ 그리고 ‘실행(launch)’을 클릭한다. 그러면 새 브라우저 탭에 www.appsheet.com이 열린다.
(4) 앱시트를 처음으로 사용하는 경우 구글을 통해 앱시트에 로그인하는 창이 표시되며 필요한 정보가 제공된다.
(5) 앱시트로 모바일 앱을 만들었다면, 이 모바일 앱을 통해 데이터를 캡처할 수 있다. 기록된 각 항목은 이메일로 작성되며 데이터 결과는 문서 템플릿에 병합된다.
(6) 여기에서 앱시트 플랫폼의 여러 기능을 이용해 앱을 수정하고 개선한다. 이미지, 스캐너, 서명 캡처 등의 고급 기능뿐만이 아니라 지도, 이미지 갤러리, 차트 등을 통한 풍부한 서식 응답 표시를 살펴본다.
11. 트위터 큐레이터
이 소셜 부가기능을 통해 사용자는 트윗을 저장하고 검색, 필터링, 관리할 수 있다. 검색은 해시태그, @멘션, 일반 검색 용어에 초점을 맞출 수 있다.
이 부가기능을 활성화하려면 트위터에 로그인하고 부가기능 연결을 허용하기만 하면 된다.
12. 웍플로우(Workflows)
(구글 드라이브를 통해 문서를 공유하는) 다른 사람들이 문서를 수정하는 것이 아니라 승인해야 하는 경우 이 부가기능이 모든 것을 조정한다.
지정된 사람이 문서를 살펴본 후 ‘승인(approve)’ 버튼을 클릭하고 간단한 의견을 추가할 수 있다. 레터 피드 웍플로우(Letter Feed Workflows)는 승인 목록을 보존한다.
13. 보이스 타이핑
보이스 타이핑(Voice Typing)은 구글독스의 음성 받아쓰기 부가기능이다.
이 툴을 통해 음성으로 입력할 뿐 아니라 서식을 추가하고 텍스트를 강조 처리할 수 있다. 이를 통해 단어 또는 구를 선택하여 편집, 기울여 쓰기, 두껍게 쓰기, 밑줄 등이 가능하다.
툴 메뉴에서 음성 입력을 활성화하고 마이크 아이콘만 클릭하면 설정이 손쉽게 완료된다. 또한 문법 오류와 맞춤법을 확인할 뿐 아니라 43개 언어를 지원한다.
14. 머지 메일
이 부가기능은 구글독스에서 작성한 메시지를 구글 시트 스프레드시트에 열거된 주소로 이메일 전송한다. 메시지에 개인화된 텍스트(수신인의 이름 등)가 입력되는 입력란을 포함시킬 수 있다.
이런 입력란에 이메일 주소 및 관련 개인 정보가 포함되도록 작성한 구글 시트 스프레드시트의 해당 정보가 채워진다.
15. 콜래베이트
이 부가기능은 협업 작업을 위한 것이며 중앙의 공유 문서를 위한 안전한 공간을 제공한다.
구글 클라우드가 지원하는 콜래베이트(Collavate)는 다양한 기기에서 사용할 수 있으며 다양한 플랫폼에서 구현 가능한 협업 툴로 기능한다.
16. 트랜스레이트
이 부가기능은 구글독스의 패널 내부에 구글 트랜스레이트(Google Translate) 웹사이트 툴을 설정한다. 기술적으로 말해서, 어려운 일은 아니며 translate.google.com을 다른 크롬 탭에 열어 둘 수 있다.
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